Сроки охраны труда и документы к проверке в телефоне директора

Добавьте работников, и приложение покажет, чей инструктаж, обучение или медосмотр просрочены и что наступает в ближайшие 30 дней. Приказ, журналы и справка о готовности формируются из ваших данных.

Попробовать приложение

Бесплатно на время теста. Без регистрации. Данные хранятся на вашем телефоне.
Разработка: ООО «Пактема», Томск.

Экран «Сегодня»: просроченные и ближайшие сроки, готовность к проверке

Что стоит ошибка в сроках

По ст. 5.27.1 КоАП РФ штрафы идут и организации, и должностному лицу отдельно. Диапазоны для организации по частям статьи:

50–80 тыс. ₽общие нарушения; нет СОУТ: 60–80 тыс. ₽
110–130 тыс. ₽допуск без обучения, инструктажа или медосмотра
130–150 тыс. ₽не выданы СИЗ; повторно до 200 тыс. ₽ или приостановка до 90 суток

Данные юридического справочника от 20.05.2026, сверьте с текстом КоАП. Малому бизнесу в ряде случаев выносят предупреждение вместо штрафа, но на него не рассчитывают заранее. Приложение не гарантирует отсутствие штрафов и замечаний: оно помогает не пропускать сроки.

От списка работников до справки о готовности

Список работников и их статусы
1. Люди

Карточка на каждого: даты приёма, инструктажей, обучения и медосмотра

Чего нет, приложение считает от даты приёма. После инструктажа нажмите «Сегодня», и срок пересчитается.

Документы: приказ, журналы, лист ознакомления, справка
2. Документы

Приказ, журналы, лист ознакомления, справка

Журналы заполняются из карточек. Печать в PDF, «Поделиться» или файл. Электронные журналы инструктажей пока не разрешены: журнал нужно распечатать, пронумеровать, прошить и подписать.

Чек-лист: что должно быть к проверке
3. Чек-лист

17 пунктов «что должно быть к проверке»

Отмечайте «Есть» и «Нет»: у каждого пункта указана часть статьи, по которой штрафуют. Список зависит от того, чем вы занимаетесь.

Штрафы по частям статьи 5.27.1
4. Справочник

Штрафы и нормативная база под рукой

Основные акты с пояснениями и пометкой «сверить», где норму нужно проверить по актуальному тексту.

Проверьте срок повторного инструктажа

Тот же расчёт, что в приложении. Укажите дату последнего инструктажа.

Следующий срок…

Установка за минуту

Работает в браузере. Значок на экране и запуск без адресной строки — по желанию.

Android (Chrome)

  1. Откройте ot.pactema.ru в Chrome.
  2. Меню ⋮ → «Установить приложение».
  3. Значок появится на рабочем столе.

iPhone (Safari)

  1. Откройте ot.pactema.ru в Safari.
  2. «Поделиться» → «На экран Домой».
  3. Нажмите «Добавить».
Яндекс Браузер ставит только ярлык и работает нестабильно: откройте ссылку в Chrome или Safari. На iPhone установленное приложение хранит данные отдельно от вкладки Safari: сохраните копию данных до установки.

Руководство пользователя (PDF, 16 страниц)

Вопросы и честные ответы

Сколько это стоит?

Пока идёт тест, приложение бесплатно. Цену выберем по отзывам: в приложении есть форма отзыва с вопросами о цене.

Убережёт ли приложение от штрафов?

Нет, гарантий не даём. Оно показывает сроки и готовит документы, а решения и ответственность остаются у работодателя. Нормы и формы сверяйте с актуальными редакциями, для сложных случаев обращайтесь к специалисту по охране труда и юристу.

Можно ли вести журнал инструктажей только в приложении?

Нет. Электронные журналы инструктажей сейчас не заменяют бумажные (законопроект на рассмотрении). Приложение формирует печатную форму из ваших данных, а журнал нужно распечатать, пронумеровать, прошить и подписать.

Где хранятся данные о работниках?

Только на вашем телефоне. На сервер они не отправляются, мы их не видим. Поэтому сохраняйте копию данных и не очищайте данные браузера.

Придёт ли напоминание на телефон?

Пока нет. Сроки видны, когда вы открываете приложение. Заглядывайте на экран «Сегодня» раз в неделю.

Работает ли без интернета?

Приложение рассчитано на запуск без связи после первого открытия, но на реальных телефонах мы это ещё проверяем и не обещаем. Проверьте на своём (авиарежим после первого запуска) и расскажите нам.

Чего в приложении нет?

Готовых инструкций и программ инструктажей, электронных подписей, учёта СИЗ, протоколов комиссии по проверке знаний. Эти документы оформляются отдельно.

Откройте пример и посмотрите, как это выглядит

Вымышленная организация с четырьмя работниками. Ничего не сломается, свои данные введёте после.

Попробовать приложение